Was bedeutet die E-Rechnung für uns ?
Veröffentlicht von Horst in Rund um die Zahlung · Freitag 07 März 2025 · 3:00
Tags: Zahlung, Rechnungspflicht, E, Rechnung
Tags: Zahlung, Rechnungspflicht, E, Rechnung
Hurra, hurra - Die E-Rechnung ist da
Seit dem 1. Januar 2025 ist sie nun verpflichtend, die E-Rechnung.
Das ist doch toll, oft bekommt man gar keine Rechnung oder aber muss diese online beim Händler einsehen und sich ausdrucken.
So und nun ist es so, nun haben wir einen Anspruch auf eine solche E-Rechnung.
Tatsache aber ist, dass diese Verpflichtung nur für Käufe im B2B Bereich ist.
B2B steht für Business 2 Business und das wiederum bedeutet soviel wie "Firma zu Firma" oder grob gesagt:
Unternehmen untereinander.
Unternehmen untereinander.
Ich und Du hingegen, sind keine Unternehmen, sind Privatpersonen, sodass dies für uns nicht in Frage kommt.
Trotzdem werden wir uns noch ein bisschen mit diesem Thema beschäftigen und wichtige Fragen klären.
Was ist eine E-Rechnung genau ?
Eine E-Rechnung ist eine elektronische, eine digitale Rechnung.
Aha, eine PDF-Datei wirst Du jetzt denken.
Ja, eine Rechnung kann auch als PDF-Datei erstellt werden, was auch in der Praxis häufig so umgesetzt wird.
Aber für die Unternehmen ist eine solche PDF-Datei nicht ausreichend, nicht zu gebrauchen, weil die Daten darin nicht so einfach gelesen werden können.
Das besondere an dieser E-Rechnung, die heute für die Geschäftsbeziehungen der Unternehmen verpflichtend ist, ist die Tatsache, dass die Daten darin gelesen und ausgewertet werden können.
Formate sind hier X-Rechnung sowie ZUGFeRD ( Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland ).
Warum wird soviel Wirbel um diese Rechnungstellung gemacht ?
Diese Frage werden sich einige stellen.
Warum wird im Fernsehen permanent darauf hingewiesen, wenn dies doch nur für einen Bruchteil der Zuschauer zutrifft ?
Ja, selbst der Ex-Fußballer Philipp Lahm schießt per Fuß die Papierrechnung in die Tonne.
Es stimmt, dass die Werbung im Fernsehen oder auch Printmedien für einen sehr kleinen Kunden- bzw. Werbekreis interessant ist.
Problem ist, dass dadurch natürlich Unsicherheiten und Missverständnisse entstehen.
Darf ich als Privatkäufer auch eine solche E-Rechnung verlangen ?
Nein, macht auch keinen Sinn.
Wie schon erwähnt werden die meisten Rechnungen als PDF-Datei versendet.
Dieses Format kann nahezu jeder Computer lesen und anzeigen.
Viele Unternehmen versenden sogar gar keine Rechnung, sondern bieten die Option an, die Rechnung online anzeigen, speichern und drucken zu lassen.
Ist der Verkäufer zur Rechnungsstellung verpflichtet ?
Ja und Nein.
Du wirst Dich vielleicht wundern, aber bis auf wenige Ausnahmen ist der Verkäufer NICHT zur Ausstellung einer Rechnung verpflichtet.
Wenn Du jedoch eine Rechnung verlangst bzw. anforderst, so sollte der Verkäufer Dir diese auch senden.
Der Shopping-Horst gibt folgende Ratschläge in Bezug auf Rechnungen
Abschließend möchte Horst noch einige allgemeine Tipps zum Umgang mit Rechnungen geben.
- Rechnungen, aus denen später vielleicht Gewährleistungs- bzw. Garantieansprüche geltend gemacht werden könnten, sollten immer zum einen gespeichert und zum anderen an zweiter Stelle archiviert werden.
- Es ist nicht nötig, dass Du die Rechnungen ausdruckst. Du solltest diese aber an mindestens 2 verschiedenen Stellen abgespeichert haben.
- Solltest Du noch keine Rechnung gespeichert haben, weil diese nur online beim Händler abrufbar ist, so speicher Dir diese auf Deinem Computer ab.
- Auf der Rechnung sollte auch immer die Zahlungsweise vermerkt sein, sprich ob PayPal, Überweisung, Klarna etc.Dies kann später bei eventuellen Rückerstattungen wichtig sein.Zudem weisst Du vielleicht in einem Jahr gar nicht mehr, wie Du überhaupt gezahlt hast
- Bewahre die Rechnungen gut auf - Natürlich ist der Unternehmer verpflichtet die Rechnungen für 10 Jahre aufzubewahren, jedoch fürs Finanzamt und nicht für Kunden, die eine Rechnung "verschludert" haben. Hierfür gibt es keine gesetzliche Grundlage.
Horst wünscht Dir viel Spass beim Shoppen ...
Es gibt noch keine Rezension.